top of page

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

 

на „КАСТОРИ“ ЕООД
при обработване на лични данни
(съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни)

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Цел на документа

 

Настоящата Политика за поверителност урежда начина, условията и механизмите, чрез които „КАСТОРИ“ ЕООД обработва лични данни на физически лица в качеството си на администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Политиката има за цел да гарантира защита на основните права и свободи на лицата и в частност правото им на защита на личните данни при използване на услуги, свързани с посредничество при сделки с недвижими имоти.

2. Правни основания

 

Обработването се извършва в съответствие със следните нормативни актове:

  • Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR“)

  • Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД)

  • Закон за задълженията и договорите

  • Закон за счетоводството

  • Закон за мерките срещу изпирането на пари

  • Данъчно-осигурителен процесуален кодекс

  • Закон за нотариусите и нотариалната дейност

  • Всеки друг приложим акт

II. ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА

 

Администратор на лични данни:
„КАСТОРИ“ ЕООД
Седалище и адрес на управление: гр. София, ж.к. Бъкстон, ул. „Казбек“ №14Б
Управител: Ивелин Николаев Динев
ЕИК: …
Email: …
Тел.: …

Администраторът носи отговорност за законосъобразното обработване на лични данни, за прилагане на адекватни мерки за сигурност и за спазване на правата на субектите.

III. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

 

Личните данни се обработват само за конкретни, ясно определени и законни цели, включително:

1. Посредничество при покупко-продажба на недвижими имоти

 

  • Сключване и изпълнение на посреднически договори

  • Идентифициране на клиентите

  • Подготовка на оферти и документи

  • Организиране на огледи

  • Провеждане на преговори

  • Подготовка на документален пакет за нотариални сделки

2. Посредничество при наемни отношения

 

  • Сключване на договори за наем/отдаване

  • Проверка на собственост и право на разпореждане

  • Организиране на огледи

  • Подготовка на протоколи за предаване на имот

3. Маркетинг и реклама на имоти (само при съгласие)

 

  • Публикуване на снимки в сайтове, портали и социални мрежи

  • Представяне на имоти пред заинтересовани лица

  • Реклама на маркетингови услуги

  • Изпращане на оферти чрез email/SMS

4. Изпълнение на законови задължения

 

  • Счетоводно обслужване и данъчна отчетност

  • Задължения по ЗМИП

  • Уведомявания към компетентни органи

5. Видеонаблюдение (ако е приложимо)

 

  • Осигуряване на сигурност

  • Защита на имущество и служители

IV. КАТЕГОРИИ ОБРАБОТВАНИ ДАННИ

 

Администраторът обработва следните категории данни:

1. Идентификационни данни

 

  • Три имена

  • ЕГН/ЛНЧ

  • Данни от документ за самоличност

  • Подпис

2. Данни за контакт

 

  • Телефон

  • Email

  • Адрес

3. Данни, свързани с имота

 

  • Адрес на имота

  • Документи за собственост

  • Скици, разрешения, удостоверения

  • Видео и снимков материал

4. Финансова информация

 

  • Данни за доход

  • Кредитни документи (при кредитиране)

5. Данни от видеонаблюдение

 

  • Видеоизображения

V. ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ

 

Обработването се извършва само на едно от следните правни основания:

1. Договорно основание – чл. 6, ал. 1, б. „б“ от GDPR

 

При сключване/подготовка на:

  • посреднически договори

  • договори за оглед

  • договори за наем

  • договори за покупко-продажба

  • протоколи и приложения

2. Законова необходимост – чл. 6, ал. 1, б. „в“ GDPR

 

За:

  • счетоводство

  • издаване на фактури

  • архивиране

  • задължения по ЗМИП

3. Съгласие – чл. 6, ал. 1, б. „а“ GDPR

 

За:

  • публикуване на снимки

  • маркетингови съобщения

  • предоставяне на данни на трети лица (напр. банки)

4. Легитимен интерес – чл. 6, ал. 1, б. „е“ GDPR

 

Когато обработването е необходимо за:

  • предотвратяване на измами

  • защита на имуществото

  • оптимизиране на посредническия процес

  • защитни действия при правни спорове

VI. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

1. Договори, протоколи и кореспонденция – 5 години

2. Документи за собственост – до приключване на сделката

3. Снимки и видеа – до оттегляне на съгласие

4. Счетоводни документи – 10 години

5. Видео от камери – до 30 дни

6. Договори с наематели – 5 години след прекратяване

 

VII. ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДАННИ НА ТРЕТИ СТРАНИ

 

Предаване се допуска само когато е необходимо, вкл. към:

  • Нотариуси

  • Банки

  • Счетоводители

  • Правни консултанти

  • Хостинг доставчици

  • CRM системи

  • Маркетинг агенции

  • Партньорски брокери

Всички изпълнители са обвързани със споразумения по чл. 28 GDPR.

VIII. МЕРКИ ЗА СИГУРНОСТ

 

„КАСТОРИ“ ЕООД прилага:

Технически мерки:

 

  • криптиране на устройства

  • антивирусна защита

  • защитена Wi-Fi мрежа

  • двуфакторна идентификация

  • резервни копия

Организационни мерки:

 

  • ограничения на достъпа

  • инструкции и обучение на персонала

  • регистър на достъп

  • заповеди за поверителност

  • контрол върху копиране/пренасяне на данни

IX. ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ

 

Всеки клиент може да упражни правата си по GDPR:

  • Право на достъп

  • Право на корекция

  • Право на изтриване

  • Право на ограничаване

  • Право на възражение

  • Право на преносимост

  • Право на оттегляне на съгласие

Заявяват се чрез:

 Email
 Писмено заявление в офиса
 Формуляр (предоставян от администратора)

X. ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ И ЖАЛБИ

 

Субектите могат да подадат жалба до:

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Уебсайт: www.cpdp.bg

XI. АВТОМАТИЗИРАНО ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ

 

Администраторът не извършва автоматизирано вземане на решения или профилиране.

XII. АКТУАЛИЗАЦИИ И ПРОМЕНИ

 

Политиката може да бъде изменяна при необходимост. Актуалната версия се съхранява в офиса на фирмата и/или на уебсайта.

bottom of page